Câteva idei despre ce să transcrieți

După cum am stabilit, transcrierea implică transformarea limbajului vorbit în text scris, fie pe hârtie, fie în format electronic. În general, transcrierea este utilizată pentru a documenta și stoca informații din diverse domenii. Acestea includ podcast-uri, mass-media, procese juridice, consultații medicale, cercetare sau activități academice.

Sunt câteva puncte de interes despre ce să transcrieți.

Prezentări – modalitatea cea mai folosită pentru a transmite informații de orice gen către cei interesați de subiectul prezentat. O prezentare este ținută în general de o gazdă sau un prezentator care expune subiectul prezentat. De obicei, cu ajutorul mijloacelor media existente, acesta asigură o participare  activă a publicului.

De ce să transcrieți prezentările ?

Transcrierea prezentărilor generează înregistrări ușor de accesat, permițând participanților să revizuiască sau să își aprofundeze cunoștințele. Ele permit căutarea rapidă a cuvintelor cheie cu o simplă căutare in text, ușurând identificarea unor informații specifice. Mai mult,  transcrierile constituie o bază pentru a genera materiale suplimentare precum rezumate sau puncte esențiale de vedere. Transcrierile sunt foarte utile pentru cei care nu vorbesc nativ limba în care a fost făcută prezentarea. De un real ajutor sunt și pentru persoanele cu deficiențe de auz.

Fișe sau înregistrări medicale – dacă sunteți un specialist in domeniul medical, asistent sau medic, indiferent de ce specialitate practicați. Puteți avea acces la istoricul medical al unui pacient foarte facil. În general un dosar medical este format din documente cuprinzătoare, cu multă informație ce se acumulează odată cu trecerea anilor. Mai mult decât atât, fișele pacienților sunt informații care circulă între spitale, centre medicale și cabinete medicale.

De ce să transcrieți fișele medicale ?

Fișele medicale de obicei conțin multă informație, informație ce este folosită apoi în mai multe locuri. Schimbul de informații între medici (ajutor în monitorizarea evoluției pacientului), la studii de caz, pentru cercetările ce se fac pentru medicamente noi, diferite lucrări de informare pe diferite domenii (vezi comunicări sau congrese medicale). Transcripturile medicale devin de multe ori bază pentru cercetarea medicală sau sprijin în training-ul medical pentru formarea noilor medici sau cadre medicale. Sunt multe domenii legate ce folosesc tot mai mult informațiile obținute prin transcriere din fișele medicale ale pacienților.

Interviuri – o conversație ce este folosită pentru obținerea de informații specifice, pentru evaluare, pentru cunoașterea de experiențe sau opinii. Folosite foarte mult de jurnaliști, interviurile relevă informația și duc la înțelegerea (lămurirea) unei situații.

De ce să transcrieți interviuri ?

Interviurile sunt de obicei discuții între două persoane în care una pune întrebări și cea de a doua răspunde. Informația obținută astfel ar trebui indexată, etichetată și folosită mai departe, pentru informare sau prezentare sub diverse mijloace. Cel mai ușor este daca aveam această informație scrisă. O putem prelua și folosi în orice mediu. În ziare sau reviste, pe internet în articole sau bloguri dar și în podcast-uri sau media de orice fel.

Proceduri juridice – activități formale desfășurate în cadrul sistemului judiciar pentru soluționarea litigiilor sau administrarea justiției. Transcrierea juridică este adesea folosită de firme de avocatură, profesioniști din domeniul juridic și alte companii ce au nevoie de transcrieri juridice. Profesioniștii din domeniul juridic, au nevoie de acces la informația juridică facil.

De ce să transcrieți proceduri juridice ?

Deoarece cantitatea de informație este foarte mare, este folosită de mai mulți profesioniști din domeniul juridic și se face mereu referire la ea. Mai mult, aceiași informație apare în mai multe dosare, de mai multe ori cu modificări minime. Dacă aveți informația în format digital, este ușor de folosit, de transmis sau de citat. De aici vine necesitatea de a transcrie procedurile juridice.

Apeluri telefonice – convorbiri sau comunicații verbale în timp real dintre două sau mai multe persoane. De obicei acestea sunt efectuate de pe smartphone-uri sau folosind telefoanele fixe de la birou.

De ce să transcrieți apeluri telefonice ?

Transcrierea asigură o înregistrare detaliată și exactă a informațiilor comunicate între cei care vorbesc în timp real. Sunt eliminate erorile sau neînțelegerile. Materialul obținut poate fi folosit pentru prezentare sau informare dar și arhivat pentru colaborări și eventual evaluări ulterioare.

Întâlniri – adunări de grupuri ce discută pe subiecte de interes comun pentru a face schimb de informații sau pentru a lua diverse decizii. De multe ori se întind pe parcursul a câtorva zile și cantitatea de informație prezentată este mare.

De ce să transcrieți întâlniri ?

Deoarece este multă informație. Dacă vă gândiți la prezentările ce se fac pe o anumită temă la Întâlnirea Specialiștilor din Securitatea Industriei Auto de exemplu, realizați că se discută despre foarte multe idei, concepte sau realizări. Este ideal să aveți acces la toată această informație în format digital, să o puteți reciti când aveți nevoie sau să o trimiteți către persoanele interesate. Se poate lucra colaborativ cu colegii din toată lumea dacă informația este bine structurată.

Subtitrări – reprezintă textul scris (în format digital) al coloanei sonore de film, emisiune TV, etc. De obicei, la filme acest text este reprezentat de traducere și apare în subsolul imaginii. Pe măsură ce imaginile din film se schimbă, apare și textul pentru ce se vorbește în aceste imagini.

De ce să transcrieți subtitrări ?

Subtitrările au fost printre primele texte transcrise la filme când au apărut traducerile în mai multe limbi. Altfel spus, acest serviciu a apărut ca urmare a cererii. De multe ori, subtitrările reprezintă transcrierea a ceea ce se vorbește în imagini, nu neaparat traducerea. Este o tehnică folosită în multe țări pentru ca emisiunile prezentate să poată fi înțelese și de persoanele cu deficiențe de auz.

În esență, transcrierea din material audio în text digital, vă pune la dispoziție o multitudine de instrumente și posibilități de a folosi informația sub orice formă. Poate fi gestionată foarte ușor, nu ocupă spațiu mult și poate să circule cu rapiditate oriunde în lume. Din această cauză serviciile de transcriere sunt atât de folosite în toate domeniile. Ce să transcrieți însă, este la latitudinea fiecăruia dintre noi, după nevoile și dorințele noastre.